İyi bir proje brifi nasıl yazılır? (Teknik bilginiz olmasa bile)

Pek çok kişi, önce ayrıntılı bir şartname hazırlaması gerektiğini düşündüğü için bir stüdyoyla iletişime geçmekte tereddüt eder. Gerek yok. İyi bir brif teknik bir doküman değil, neyi başarmak istediğinizin net bir anlatımıdır. Teknik plan bizim işimiz. En çok işimize yarayan bilgiler şunlar:

1. Çözmek istediğiniz sorun

"Neden" ile başlayın. "Müşteriler müsaitliği sormak için sürekli arıyor" ya da "eski sitemiz telefonda düzgün açılmıyor" cümleleri, "bir uygulamaya ihtiyacımız var"dan çok daha fazlasını anlatır. Çoğu zaman ilk aklınıza gelenden daha basit ya da daha iyi bir çözüm vardır.

2. Kimin için olduğu

Ürünü kullanacak kişileri anlatın: yaş aralıkları, teknolojiyle ne kadar rahat oldukları, hangi cihazı kullandıkları, hangi dili konuştukları. Yoğun ebeveynler için bir rezervasyon aracı ile muhasebeciler için bir iç panel birbirinden çok farklı görünür.

3. Başarının neye benzediği

Yayından birkaç ay sonra projenin işe yaradığını nasıl anlayacaksınız? Daha fazla talep, daha az destek araması, belli sayıda oyuncu, daha iyi sıralamalar? Kabaca bir hedef bile öncelik belirlememize yardım eder.

4. Olmazsa olmazlar ve olsa iyi olurlar

İsteklerinizi iki listeye ayırın. Birincisi, proje onsuz yayına çıkamayacak olanlar. İkincisi, harika olacak ama sonra da gelebilecek her şey. Bu tek adım bütçeyi ve takvimi çok daha gerçekçi hale getirir.

5. Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz örnekler

Beğendiğiniz web sitelerinin, uygulamaların veya oyunların bağlantıları çok faydalıdır; özellikle neyini beğendiğinizi anlatan bir cümleyle. Beğenmediğiniz örnekler de en az onlar kadar yardımcıdır.

6. Elinizde zaten olanlar

• Logonuz, marka renkleriniz veya kurumsal kimlik kılavuzunuz.
• Mevcut içerikler, fotoğraflar ve metinler.
• Projenin bağlanması gereken sistemler ve bunları kimin yönettiği.
• Halihazırda sahip olduğunuz hesaplar: alan adı, hosting, mağaza geliştirici hesapları.

7. Takvim ve bütçe

Bir lansman etkinliği ya da sezon gibi sabit tarihler varsa paylaşın; varsa bir bütçe aralığı da belirtin. Aralık bir taahhüt değildir; sadece tahmin yürütmek yerine size uyan kapsamı önermemizi sağlar.

Yarım sayfalık dürüst cevaplar, yirmi sayfalık özellik listesinden daha iyi bir brif'tir. Gerisini biz sorarız.

Bu maddelerin bazılarından emin değilseniz bu tamamen normal. Elinizdekini iletişim sayfamızdan gönderin, gerisini birlikte netleştirelim.